محوّل DOT إلى PPM

DOT هو تنسيق القالب الثنائي لبرنامج Microsoft Word، ويستخدم نفس بنية المستندات المركّبة OLE2 الخاصة بملفات DOC. يحتوي ملف DOT على إطار مستند كامل — أنماط وتخطيط صفحات وهوامش وترويسات وتذييلات ونصوص معيارية ووحدات ماكرو وإدخالات نص تلقائي وتخصيصات شريط أدوات واختصارات لوحة مفاتيح — يُستخدم كأساس قابل لإعادة الاستخدام لإنشاء مستندات جديدة بتنسيق متسق. عندما ينشئ المستخدم مستنداً جديداً استناداً إلى قالب DOT، يولّد Word مستند DOC جديداً بدون عنوان مملوءاً مسبقاً بمحتوى القالب وأنماطه مع ترك ملف القالب الأصلي دون تعديل. يدعم التنسيق كل ميزة متاحة في DOC، بما في ذلك التنسيق المعقد والكائنات المضمّنة وحقول النماذج وكود ماكرو VBA. يحتل ملف Normal.dot أهمية خاصة كقالب Word العام، إذ يخزّن الأنماط الافتراضية ووحدات الماكرو والتخصيصات التي تُطبق على جميع المستندات الفارغة الجديدة. أصبحت قوالب DOT أساسية لإدارة المستندات المؤسسية، مما يضمن التزام العقود القانونية والرسائل التجارية والتقارير التقنية والمراسلات المؤسسية بمعايير التنسيق المؤسسية بشكل متسق. من أبرز مزاياه اتساق العلامة التجارية والامتثال — يضمن توزيع ملفات DOT عبر المؤسسة مظهراً موحداً للمستندات دون الاعتماد على المستخدمين الأفراد لتهيئة الأنماط والتخطيطات يدوياً. بينما حلّ تنسيق DOTX المبني على XML محل DOT في سير العمل الحديث، يظل تنسيق القالب الثنائي قيد الاستخدام في بيئات تتطلب التوافق مع Word 97-2003 وفي مكتبات القوالب القديمة.