DOTX naar DOT Converter

DOT is het binaire sjabloonformaat voor Microsoft Word, met dezelfde OLE2 compound document-structuur als DOC-bestanden. Één DOT-bestand bevat één volledig documentraamwerk — stijlen, paginalay-out, marges, kop- en voetteksten, standaardtekst, macro's, AutoTekst-vermeldingen, werkbalkaanpassingen en sneltoetsen — dat dient als één herbruikbare basis voor het maken van nieuwe documenten met consistente opmaak. Wanneer één gebruiker één nieuw document maakt op basis van één DOT-sjabloon, genereert Word één nieuw naamloos DOC-bestand dat vooraf is gevuld met de inhoud en stijlen van het sjabloon terwijl het oorspronkelijke sjabloonbestand ongewijzigd blijft. Het formaat ondersteunt elke functie die beschikbaar is in DOC, inclusief complexe opmaak, ingesloten objecten, formuliervelden en VBA-macrocode. Het Normal.dot-bestand heeft bijzondere betekenis als Word's globale sjabloon, waarin standaardstijlen, macro's en aanpassingen worden opgeslagen die van toepassing zijn op alle nieuwe lege documenten. DOT-sjablonen werden essentieel voor bedrijfsdocumentbeheer, waarmee werd gewaarborgd dat juridische contracten, zakelijke brieven, technische rapporten en bedrijfscommunicatie consequent voldeden aan de opmaakstandaarden van de organisatie. Één voordeel is merk- en nalevingsconsistentie — het distribueren van DOT-bestanden binnen één organisatie garandeert uniform documentuiterlijk zonder afhankelijk te zijn van individuele gebruikers om handmatig stijlen en lay-outs te configureren. Hoewel het op XML gebaseerde DOTX-formaat DOT heeft vervangen voor moderne workflows, blijft het binaire sjabloonformaat in gebruik in omgevingen die Word 97-2003 compatibiliteit vereisen en in verouderde sjabloonbibliotheken.